参照制限という機能を使えば閲覧制限をかけることが出来ます。

管理者設定/管理者データベース設定/データベース書式設定
「参照制限」タブより、制限内容を設定します

例）役職：担当は自分が登録したデータのみ参照可、担当以外の役職は全データ参照可としたい。

事前に「項目」タブより、タイプ：利用者の項目を1つ設定します。（作成者）
「参照制限」タブより、「対象者」「フィルタ項目」を設定します。
「対象者」に“担当”（役職）、「フィルタ項目」に“作成者：利用者本人”と設定。
 
 
 
※参照制限は、複数設定していた場合、ソート順で最初に一致した条件のみが反映されます。
　いずれの条件にも一致しない場合は制限されません。

上記設定を行うことで、役職：担当のメンバは自分が作成したデータのみ閲覧可となります。

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