レコード権限設定をすることで、アプリ内のデータの閲覧/編集を一部の対象者に制限できます。
営業日報アプリ画面です。氏名(利用者選択フィールド)をもとに制限をかけます。
[設定方法]
アプリ管理>アプリ>設定>レコード権限設定>「新規作成」ボタン
条件を「利用者本人」とすることで、氏名=ログインユーザのデータのみ という制限になります。
レコード権限設定を利用する場合、上記の権限のみ設定すると、この条件以外は全員閲覧不可となってしまいます。「自分が登録したデータのみ編集できる」という上記設定に加え、自分が登録したデータ以外は閲覧できていいのか、どういう条件で閲覧許可するのかの設定も必要になります。
役職が部長、または課長は全日報が閲覧可(条件:未設定=制限なし)
所属部門の日報のみ閲覧可(条件:氏名=所属組織)
3つの設定をすることで、
・部長、または課長は全日報閲覧可
・それ以外の人は所属部門の日報のみ閲覧可
・編集できるのは自分が登録した日報のみ
という制限になります。
デモ太郎さんが他の人の日報を編集しようとすると、下記のようなメッセージが表示されます。
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