申請参照権限のメンテナンスを簡単にするには?

申請参照権限のメンテナンスを簡単にするには?

例)「〇〇部の部長」に権限を付与したい場合、現在は個人名で権限を設定しています。
  今回、人事異動があり、「〇〇部の部長」が変更となりました。
  個人名で設定している為、書式毎にメンバを再設定しなければいけません。
  簡単にメンテナンスする方法はありますか。

個人で設定を行った場合、メンバが変わった際には、書式毎に変更が必要な為、
メンテナンスが大変です。
今回のような場合は、「承認グループ」で設定するとメンテナンスが非常に楽になります。

〈設定方法〉
①管理者設定/管理者ワークフロー設定/承認グループ
「〇〇部の部長」を組織+役職で設定します。

②管理者設定/管理者ワークフロー設定/書式設定
申請参照権限タブより、①で設定した承認グループの権限を付与します。

上記の設定を行うことで、「営業部の部長」から他のメンバへ権限を変更する場合、
承認グループのメンバを変更するだけでメンテナンスは完了します。

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カテゴリー:管理者機能

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