非公開の依頼で個人情報を個別に回収する方法

非公開の依頼で個人情報を個別に回収する方法

「依頼」には作成時に公開or非公開の設定が可能です。
非公開で依頼を作成すると、添付データ付きで回答があっても、依頼先メンバ同士では相互閲覧できないので、電子化されつつある年末調整関連資料などの回収にも便利です。

〈三田太郎(作成者)画面〉
複数人に“非公開”で依頼を作成

〈デモ太郎(依頼先メンバ)画面〉
複数人に依頼をしていても、自分の回答しか見えません。

〈三田太郎(作成者)画面〉
作成者のみ依頼先メンバ全員の回答が確認出来ます。

メールで同様のことを行うと、メンバぞれぞれが返信し、
送信者は、大量のメールの中から探さなくてはなりません。

「依頼」を使用すると、依頼先メンバの回答がまとまって表示される為、
探す手間が省け非常に便利で効率的です。

“非公開”で作成することで自分の情報しか表示されない為、大切な個人情報も守れます。

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カテゴリー:利用者機能

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