社員番号をもとに自動で氏名表示したい

社員番号をもとに自動で氏名表示したい

WaWaOfficeに登録している利用者情報(社員番号)から氏名を表示することは出来ませんが、共通マスタに“従業員マスタ”を登録することで、申請時に参照することが出来ます。

<設定方法>
①共通マスタ:従業員マスタを登録します。
管理者設定/管理者ワーフロー設定/共通マスタ設定

(画像は社員番号、社員名のみですが、他に参照したい項目があれば設定可能です。)

共通マスタの設定については→Q&A:共通マスタの設定方法を教えてほしい。を参照下さい。

②書式設定で、①で設定した従業員マスタを参照する設定を行います。
管理者設定/管理者ワークフロー設定/書式設定

該当の書式を選択し、“項目・レイアウト”タブ、「項目新規追加」ボタンより項目を設定します。
タイプ:共通マスタ-従業員マスタ-社員番号を参照するように設定を行います。

続いて、「項目新規追加」ボタンより、“社員名”を自動表示する項目を設定します。
※共通マスタに紐づく項目を自動表示する場合、
タイプ:上記項目の見出し(項目名)とし、自動表示したい項目名を選択します。

<申請画面>
社員番号を選択すると、自動的に社員名が表示されます。

利用者設定で、社員番号等、利用者情報を登録・管理していますが、今回の設定は“共通マスタ”を参照しています。
利用者設定で、登録・更新等をした場合、共通マスタには連携されません。
別途、共通マスタ-従業員マスタのメンテナンスも必要です。

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カテゴリー:管理者機能

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