登録済みデータの「参照期間」が書式ごとに設定できます。
デフォルトの「無期限」の設定の場合は　全データが表示対象になりますが、
〇か月間と指定した場合は　期間外のデータは表示されなくなります。

〈設定方法〉
管理者設定/管理者データベース設定/データベース書式設定「基本」タブ

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