4月1日付けで人事異動があります。事前のメンテナンスは可能ですか。

4月1日付けで人事異動があります。事前のメンテナンスは可能ですか。

可能です。
 
<利用者の所属組織が変更になる設定方法>
1.管理者設定/管理者事前組織設定/事前組織変更 開始処理
「事前組織変更開始」ボタンをクリック


現在の組織/役職/利用者情報のコピーデータが作られます。
これ以降の作業は本番データではなくこの「コピーデータ」をメンテナンスするようになります。

2.管理者設定/管理者事前組織設定/前組織変更 利用者設定
対象メンバを検索し「優先する組織」「その他所属する組織」をメンテナンスします。
※新たに利用者の登録を行ったり、役職の変更を行うことも可能です。

3.管理者設定/管理者事前組織設定/事前組織変更 確認・反映
メンテナンス内容に間違いが無いか確認します。
間違いなければ、今回の場合、4月1日に「反映する」をクリックします。


 「反映する」ボタンをクリックすることで本番環境に適用となります。

組織や役職の追加や名称変更があれば、2.の前に
「事前組織変更 組織設定」「事前組織変更 役職設定」で設定します。

 

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カテゴリー:利用者機能

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