管理者にて申請から何日間表示するか設定可能です。

管理者設定/管理者ワークフロー設定/各種設定
「一覧表示を行う申請日からの経過日数」に表示したい日数を設定します。

上記の場合、申請から365日以内の取消分が申請状況メニューに表示されます。

取消分だけでなく、申請中/決裁済み/却下/引継申請/下書き 分も同様に、”一覧表示を行う申請日からの経過日数”にて設定している期間、申請状況メニューに表示されます。

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