【人員構成図】下記人員構成図を元にご説明します。
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【ルートの基本的な考え方】
・承認ルートを役職で設定している場合、申請者が同じ役職であれば、ルート上に承認者として入ります。
・申請者と第一承認者が同じ人の場合、ルート上に承認者として入ります。
（ただし、書式設定で、申請時の自動承認“する”の設定になっていれば、申請と同時に承認済みとなります）
・役職で承認ルートを設定していた場合、申請者より承認者が下位役職であればスキップされます。
・該当の承認者がいなければ次の承認者に回りますが、決裁者が確定しない場合には申請出来ません。
Q.申請者の所属組織内で、上長承認のルートを設定したい。
例）課長（承認）→部長（承認）→社長（決裁）
管理者設定/管理者ワークフロー設定/ルートマスタ
ルートマスタで、課長（承認）→部長（承認）→社長（決裁）のルートを設定します。
例）営業1課のデモ太郎さんが申請した場合…
三田太郎さん（課長）→営業太郎さん（部長）→社長決裁で回ります。
Q.上長の役職名が部署によって違う場合、上長（承認）→部長（承認）→社長（決裁）のルートを設定したい。
例）申請者の上長（課長 or センター長 or 工場長）（承認）→部長（承認）→社長（決裁）
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承認グループで、課長・センター長・工場長をグルーピングします。
ルートマスタ作成時に、“承認グループ（上位組織所属者のみ）”で設定することで、申請者の上長の役職に回ります。
例1）第一工場の田中さんが申請した場合…
倉敷 次郎さん（工場長）→倉敷次郎さん（部長）→石原 太郎さん（社長）で回ります。
例2）サポートセンターのサポート担当さんが申請した場合…
中田 佳子さん（センター長）→石原 太郎さん（社長）で回ります。
※サポートセンター（上位組織含む）には部長は存在しない為、部長（承認）はスキップされます。
Q.決裁後、確認者として経理課のメンバを閲覧者で登録したい
例）主任（承認）→上長（決裁）→経理課（閲覧）
ルートマスタで「閲覧者」を設定することも可能ですが、決裁までは同じルートの書式が複数ある場合、ルートマスタでは設定せず“回付先”機能を使うことで、今後のルートのメンテナンスが簡単になります。
〈ルートマスタ〉
主任（承認）→上長（決裁）で設定
〈回付先設定方法〉
管理者設定/管理者ワークフロー設定/書式設定
該当の書式を選択し、回付先タブより設定を行います。
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例）岡山開発の鈴木 次郎さんが申請した場合…
鈴木 次郎（承認）→吉田 強（決裁）→経理課（閲覧）で回ります。
回付先設定は書式毎となる為、閲覧者の有無、閲覧メンバによってルートを作成する必要はありません。
その為、閲覧者のメンテナンス時には、ルートを変更することなく、回付先のメンテナンスのみで完了する為、比較的簡単にメンテナンスが可能となります。