データベースでお知らせメール機能を利用するには、該当書式でレイアウト設定が必要になります。

<設定方法>
管理者設定/管理者データベース設定/書式設定　「レイアウト」タブ

登録時に「お知らせ先選択」から対象者を指定することで、メールが通知されます。

お知らせメールの送信元、通知先については以下参照ください。
https://support.wawaoffice.jp/faq/7458/

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