「ToDo/依頼」の依頼と「回覧板」の違いは何ですか?

「ToDo/依頼」の依頼と「回覧板」の違いは何ですか?

「ToDo/依頼」の「依頼」にはあって、「回覧板」には無い機能は以下の2点です。

・依頼に回答する際、ファイルを添付することが出来ます。
・新規作成時に依頼先のメンバに「公開」または「非公開」にするか選ぶことが出来ます。

〇公開・非公開とは…
公開…自分以外の誰に依頼しているのか知ることが出来ます。
非公開…自分以外の誰に依頼しているのか分かりません。

【活用例】
他人には見られては困る「非公開」ようなファイルの提出依頼を複数人に行う場合や
他人に見られては困るファイルではない「公開」が、ファイルでの提出依頼を
複数人に行う場合に活用できます。
依頼先が多い場合、メールでは返信者、未返信者の管理が難しく、回覧板では返信者、
未返信者の管理は簡単にできますが、ファイルでの提出はできません。
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■依頼(発信者側の画面)
発信者の画面には、公開、非公開にかかわらず依頼先が表示されます。

■依頼(受信者側の画面)
非公開の場合、受信者には他の依頼者の情報は表示されません。

 

 

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