依頼と回覧板の違いは?

依頼と回覧板の違いは?

依頼にはあって回覧板には無い機能は以下の2点です。

・依頼に回答する際、ファイルを添付することが出来ます。
・新規作成時に依頼先のメンバに「公開」または「非公開」にするか選ぶことが出来ます。

〇公開・非公開とは…
公開…受信者全員が、自分以外の誰に依頼されているのか知ることが出来ます。
非公開…受信者には、自分だけが受け取った依頼のように見えます。

【活用例】
他人には見られては困る「非公開」ファイルの提出依頼を複数人に一斉送信したい場合や、
見られてもよいファイルの提出依頼であれば「公開」で提出依頼を発出できます。

回覧板では返信者・未返信者の管理は簡単にできますが、ファイルでの提出ができず、
メールでは返信者・未返信者の管理が難しいため、「依頼」が効果的です。
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■依頼(発信者側の画面)
発信者の画面には、公開、非公開にかかわらず依頼先が表示されます。

■依頼(受信者側の画面)
非公開の場合、受信者には他の依頼者の情報は表示されません。

 

 

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カテゴリー:利用者機能

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