回覧板のルート設定とはなんですか?

回覧板のルート設定とはなんですか?

通常 回覧板は指定したメンバ全員に情報が回ってきますが、
回す順番を指定して1人ずつ回す機能が「ルート設定」になります。
簡易的なワークフローとして利用できます。
ただし、ルート回覧の場合は、ルート回覧用の返信ボタンしか利用できません。
返信ボタンの作成は、管理者権限を持たれている方または、返信ボタン作成可能メンバに
設定されている方になります。

<返信ボタン作成可能メンバの設定方法>
管理者設定/管理者グループウェア設定/回覧板返信ボタン作成可能メンバ設定
権限を付与したいメンバーを追加してください。

〈ルート回覧用の返信ボタンの設定方法〉
管理者設定/管理者グループウェア設定/回覧板返信ボタン設定
ボタン新規登録で作成出来ます。

②利用者画面で回覧板の新規作成からもボタンの登録が可能です。
「ルート設定」権限がある方は画面下部に「返信ボタン新規作成」が表示されますので、
ルート回覧用の返信ボタンを作成して下さい。
登録した返信ボタンの候補を表示させるためには、「ルート設定」にチェック(画像2)
を入れることで表示されます。

〈返信ボタン作成画面〉

1.ルート回覧用(2択)を選択。
2.ボタン1は、選択時に次の方へ回覧が回ります。(選択肢例:承認)
 ボタン2は、選択時にその方で回覧は止まり次の方へは回りません。(選択肢例:否認)

〈画像2〉

〈回覧メンバの回覧順位変更方法〉

「宛先」メンバ選択をクリック
順位変更はドラッグ&ドロップで行います。

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カテゴリー:利用者機能

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