アカウント登録をすると、画面上に該当者の名前が表示されます。
来月から利用開始になるアカウントを、事前に登録処理だけして画面上に表示されないように
するには、「事前組織変更機能」を利用します。

事前組織変更機能・・・変更日当日より前に組織/役職/利用者情報をいったん登録し、当日手動にて「反映する」ボタンをクリック、または事前に反映予約することで本番環境へ事前登録した内容が適用される機能です。

<設定方法>
管理者設定/管理者事前組織設定/事前組織変更　開始処理

管理者システム設定内の「利用者登録」と同様です。

管理者設定/管理者事前組織設定/事前組織変更　確認・反映

事前組織の内容が正しいか確認します。

<即時反映させたい場合>
「反映する」ボタンをクリックします。
事前組織で設定した内容が反映されます。

<自動で反映させたい場合>
あらかじめ反映日、反映時間を指定して反映予約が可能です。
「反映予約する」ボタンをクリックします。
「反映日」「反映時間」を指定し「登録」します。

反映予約についての詳細は以下ご参照下さい。
反映予約について

※管理者システム設定内の「利用者登録」から登録し、一時的に退職者に設定しておくことで画面にも表示されなくなりますが、利用開始当日に退職から戻す場合は「優先する組織」がTOP組織になるため、再度組織を指定する必要があります。

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