来月から利用開始のアカウントを登録だけするには

来月から利用開始のアカウントを登録だけするには

アカウント登録をすると、画面上に該当者の名前が表示されます。
来月から利用開始になるアカウントを、事前に登録処理だけして画面上に表示されないように
するには、「事前組織変更機能」を利用します。

事前組織変更機能・・・変更日当日より前に組織/役職/利用者情報をいったん登録し、当日手動にて「反映する」ボタンを1クリックすることで本番環境へ事前登録した内容が適用される機能です。

<設定方法>
管理者設定/管理者事前組織設定/事前組織変更 開始処理

管理者設定/管理者事前組織設定/事前組織変更 利用者設定

管理者システム設定内の「利用者登録」と同様です。

管理者設定/管理者事前組織設定/事前組織変更 確認・反映

登録内容が正しいかを確認の上、変更日当日に「反映する」ボタンをクリックします。

※管理者システム設定内の「利用者登録」から登録し、一時的に退職者に設定しておくことで画面にも表示されなくなりますが、利用開始当日に退職から戻す場合は「優先する組織」がTOP組織になるため、再度組織を指定する必要があります。

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カテゴリー:管理者機能

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