事前組織設定にて、事前のメンテナンスが可能です。
 
<利用者の所属組織が変更になる設定方法>
1.管理者設定/管理者事前組織設定/事前組織変更　開始処理
「事前組織変更開始」ボタンをクリック

現在の組織/役職/利用者情報のコピーデータが作られます。
これ以降の作業は本番データではなくこの「コピーデータ」をメンテナンスするようになります。

2.管理者設定/管理者事前組織設定/事前組織変更　利用者設定
対象メンバを検索し「優先する組織」「その他所属する組織」をメンテナンスします。
※新たに利用者の登録を行ったり、役職の変更を行うことも可能です。

※組織や役職の追加や名称変更があれば、2.の前に
「事前組織変更　組織設定」「事前組織変更　役職設定」で設定します。

3.管理者設定/管理者事前組織設定/事前組織変更　確認・反映
変更内容に間違いが無いか確認します。

<手動で反映する場合>
今回の場合、4月1日に「反映する」を手動でクリックします。
 「反映する」ボタンをクリックすることで本番環境に適用となります。

<自動で反映する場合>
事前に「反映予約する」ボタンから「反映日」「反映時間」を指定し反映予約をします。

反映予約されていることが画面上から確認できます。

反映日までの間に、事前組織の予約内容に変更があった場合、反映予約をキャンセルすることも可能です。
詳細は以下ご参照下さい。
事前組織の反映予約について

アンケートにご協力ください